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Abrechnungs-Checkliste
Entlastungsbetrag (131 €/Monat) · § 45b SGB XI
  1. 1. Anerkennung als Anbieter prüfen
    Du bist nach Landesrecht (§ 45a SGB XI) als „Angebot zur Unterstützung im Alltag“ anerkannt? Anerkennungs-Nr. & Bundesland griffbereit.
  2. 2. Anspruch des Kunden klären
    Kunde hat Pflegegrad 1–5 → 131 €/Monat Entlastungsbetrag. Nicht genutzte Beträge sind ansparbar (bis 30.06. des Folgejahres).
  3. 3. Abtretungserklärung unterschreiben lassen
    Damit du direkt mit der Pflegekasse abrechnest, statt auf Vorkasse durch den Kunden zu warten. (Vorlage gibt’s hier ebenfalls.)
  4. 4. Jeden Einsatz dokumentieren
    Leistungsnachweis pro Einsatz: Datum, Uhrzeit, erbrachte Leistung, Dauer, Unterschrift des Kunden. Lückenlos & lesbar.
  5. 5. Monatsrechnung erstellen
    Pro Kunde & Monat eine Rechnung mit fortlaufender Nummer, deiner Anerkennungs-Nr. und der Summe der Leistungen.
  6. 6. Einreichen — direkt oder über ein Abrechnungszentrum
    Direkt bei der Pflegekasse (mit Leistungsnachweis + Abtretung) oder elektronisch via Abrechnungsdienstleister (DTA nach § 105 SGB XI).
  7. 7. Zahlungseingang & Aufbewahrung
    Zahlungseingang abgleichen, offene Posten nachfassen. Alle Belege GoBD-konform 10 Jahre aufbewahren.
Tipp: Der häufigste Grund für Ablehnungen ist ein unvollständiger Leistungsnachweis. Lass jeden Einsatz direkt vor Ort unterschreiben — digital geht das mit Helferdesk in Sekunden.