Leistungsnachweis § 45b richtig ausfüllen

Warum der Leistungsnachweis so wichtig ist

Die Pflegekasse zahlt den Entlastungsbetrag nur gegen Rechnung UND unterschriebenen Leistungsnachweis. Der Nachweis belegt, dass die abgerechnete Leistung tatsächlich erbracht wurde — er ist damit dein wichtigstes Dokument. Ein sauber geführter Nachweis verhindert Rückläufer und Nachfragen.

Diese Angaben gehören auf jeden Nachweis

• Name des Betreuten (und ggf. Versichertennummer).
• Datum des Einsatzes.
• Uhrzeit bzw. Dauer der Leistung.
• Art der Leistung (z. B. Hauswirtschaft, Betreuung, Begleitung) — konkret genug, nicht nur „Hilfe“.
• Name der durchführenden Betreuungskraft.
• Unterschrift des Betreuten (oder einer vertretungsberechtigten Person), die die Leistung bestätigt.

Häufige Fehler, die zum Rückläufer führen

• Fehlende Unterschrift — der häufigste Grund für Ablehnungen.
• Unklare Leistungsbeschreibung („war da“, „geholfen“) ohne konkrete Tätigkeit.
• Fehlende Zeiten oder Datum.
• Grundpflege-Leistungen (§ 36), die über § 45b nicht abrechenbar sind.
• Nachweis und Rechnung getrennt eingereicht — beides gehört zusammen.

Digital oder auf Papier?

Beides ist möglich. Die Unterschrift auf dem Leistungsnachweis ist formfrei — eine Unterschrift mit dem Finger auf dem Tablet-Display ist ebenso gültig wie die auf Papier. Der Vorteil der digitalen Variante: Der Nachweis ist sofort vollständig, lesbar und lässt sich nicht verlegen.

Aufbewahrung

Bewahre Leistungsnachweise ordentlich auf — sie sind Buchungsbeleg und im Rahmen der GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) über mehrere Jahre aufzubewahren. Digitale Nachweise erfüllen das automatisch, wenn sie unveränderbar gespeichert werden.

Kostenlose Vorlage & die einfache Variante

Eine fertige, kassentaugliche Leistungsnachweis-Vorlage bekommst du bei uns kostenlos zum Ausdrucken. Noch einfacher geht es digital: In der Helferdesk-Helfer-App unterschreibt der Betreute direkt auf dem Handy, der Nachweis entsteht automatisch und wird am Monatsende zusammen mit der Rechnung gedruckt oder versendet — genau so, wie die Kasse es braucht.

Stand: August 2026. Kein Rechtsrat; die konkreten Anforderungen können je Pflegekasse abweichen.