Preise
Ein fairer Festpreis — vom Solo-Betrieb bis zum Team
Was kostet Software für deinen Alltagshilfe- oder Betreuungsdienst? Ab 19 €/Monat, monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. 30 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.
Zur Einordnung: Bleibt nur eine einzige § 45b-Abrechnung im Monat liegen, sind das schon 131 € — mehr, als der größte Tarif kostet.
- Alle Cockpit-Funktionen
- Helfer-App + GPS-Check-in
- Pflegekassen-Rechnungen
- SEPA-Export für deine Bank
- DSGVO-konform · EU-Hosting
- Alles aus Solo
- Bis zu 3 Helfer-Accounts
- Helfer-Einladungen mit Magic-Link
- Auszahlungs-Sammelaufträge
- Prioritäts-Support per E-Mail
- Alles aus Mini
- Bis zu 10 Helfer-Accounts
- Haushaltshilfe § 24h/§ 38 SGB V
- Mehrere Zugänge für Leitung und Büro
- Audit-Log + Compliance-Export
- Onboarding-Telefonat
- Alles aus Team
- Unbegrenzte Helfer-Accounts
- Mehrere IK-Nummern / Bundesländer
- Auswertung & Wirtschaftlichkeit
- DATEV- / Lexware-Export für die Buchhaltung
- Kassen-Anbindung (in Vorbereitung)
Alle Preise zzgl. MwSt. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. Bei jährlicher Zahlung sparst du zwei Monate.
Warum kostet das weniger als klassische Pflegesoftware?
Klassische Pflegesoftware ist für große ambulante Pflegedienste mit Grundpflege (§ 36) gebaut — mit entsprechendem Funktionsumfang, oft dreistelligen Monatspreisen und Einrichtungskosten. Helferdesk ist gezielt für Alltagshilfe- und Betreuungsdienste nach § 45a/b gemacht: schlank, ohne Ballast, zum klaren Festpreis statt pro-Kunde-Abrechnung.
Häufige Fragen zum Preis
Was kostet Helferdesk?
Helferdesk kostet je nach Betriebsgröße zwischen 19 €/Monat (Solo, 1 Helfer) und 119 €/Monat (Business, unbegrenzt viele Helfer). Alle Tarife sind monatlich kündbar, es gibt keine Einrichtungsgebühr und 30 Tage kostenlosen Test ohne Kreditkarte. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Wir haben in der Testphase keine Zahlungsdaten von dir — es kann also nichts automatisch abgebucht werden. Du entscheidest am Ende aktiv, ob du einen Tarif buchst.
Lohnt sich das schon bei wenigen Kunden?
Ja. Eine einzige §-45b-Abrechnung im Monat sind 131 € — mehr als der größte Tarif kostet. Ab der ersten sauber eingereichten Rechnung trägt sich die Software selbst; es gibt keine Mindest-Kundenzahl.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja, alle Tarife sind monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten. Bei jährlicher Zahlung sparst du zwei Monate.
Warum ist Helferdesk günstiger als klassische Pflegesoftware?
Klassische Pflegesoftware ist auf große ambulante Pflegedienste mit Grundpflege (§ 36) ausgelegt und kostet oft dreistellig pro Monat plus Einrichtung. Helferdesk ist gezielt für Alltagshilfe- und Betreuungsdienste nach § 45a/b gebaut — schlanker, ohne Ballast, zum Festpreis.
Einfach ausprobieren — kostenlos
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte, monatlich kündbar. Beim ersten Login liegt ein Beispiel-Betrieb für dich bereit.
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