Software für Betreuungsdienste
Alles für deinen Betreuungsdienst — schlank, ohne Pflege-Ballast
Einsatzplanung, mobiler Leistungsnachweis und Pflegekassen-Abrechnung in einer Software — gebaut für Betreuungs- und Alltagshilfe-Dienste nach § 45a/b, nicht für die teure Grundpflege. Ohne Excel, ohne Papierkram.
- ✓ 30 Tage kostenlos
- ✓ Keine Kreditkarte
- ✓ Monatlich kündbar
Planen & durchführen
Wochenplan je Betreuungskraft, Verfügbarkeiten, wiederkehrende Einsätze. Die mobile Helfer-App mit Check-in, Aufgaben-Checkliste und digitaler Unterschrift beim Kunden.
Mit den Kassen abrechnen
§ 45b Entlastungsbetrag, § 37 Abs. 3 Beratung und § 39 Verhinderungspflege — je eigene Rechnung und Nachweis, am Monatsende auf einen Klick. Für alle 16 Bundesländer mit der richtigen IK-Nummer.
Steuern & auszahlen
Betriebsergebnis und Auslastung im Blick, Helfer-Auszahlung per SEPA-Sammelauftrag oder Stundennachweis, DATEV- / Lexware-Export fürs Steuerbüro.
Warum kein schwerer Pflegesoftware-Apparat?
Ein Betreuungsdienst rechnet keine Behandlungspflege ab und braucht keine LEP-Ziffern oder Pflege-Dokumentation nach SIS. Er braucht: saubere Planung, einen unterschriebenen Leistungsnachweis und eine Rechnung, die die Pflegekasse akzeptiert. Genau das macht Helferdesk — einfach genug für den Feierabend am Küchentisch, und trotzdem GoBD-konform und für alle vier Kassen-Leistungen ausgelegt.
Häufige Fragen
Was kann eine Software für Betreuungsdienste?
Sie bündelt die tägliche Büroarbeit eines Betreuungsdienstes an einem Ort: Kunden- und Mitarbeiterverwaltung, Einsatz- und Tourenplanung, mobile Leistungserfassung mit digitaler Unterschrift sowie die Abrechnung mit den Pflegekassen (§ 45b, § 37.3, § 39) und die Helfer-Auszahlung. Helferdesk ersetzt damit Excel-Listen, Papier-Nachweise und getrennte Insellösungen.
Ist Helferdesk das Gleiche wie eine Pflegesoftware?
Nein. Klassische Pflegesoftware ist auf große ambulante Pflegedienste mit körperbezogener Grundpflege (§ 36) ausgelegt — mit entsprechendem Umfang und Preis. Helferdesk ist gezielt für Betreuungs- und Alltagshilfe-Dienste nach § 45a/b gebaut: schlanker, günstiger und ohne Funktionen, die du nie brauchst.
Für welche Betreuungsdienste ist das gedacht?
Für anerkannte Anbieter von Angeboten zur Unterstützung im Alltag nach § 45a SGB XI — vom Einzel-Selbstständigen bis zum Team mit mehreren Betreuungskräften. Nicht gedacht für die Grundpflege nach § 36, die zugelassenen Pflegediensten vorbehalten bleibt.
Können meine Betreuungskräfte mit dem Handy arbeiten?
Ja. Die Helfer-App läuft ohne Download im Browser: Check-in beim Kunden, Aufgaben abhaken, Kunde unterschreibt mit dem Finger auf dem Display. Auch ohne Netz nutzbar, Nachweise werden später synchronisiert.
Was kostet eine Software für Betreuungsdienste?
Helferdesk startet bei 19 €/Monat (Solo) und geht bis 119 €/Monat (unbegrenzte Helfer), monatlich kündbar und ohne Einrichtungsgebühr. Alle Details auf der Preise-Seite. 30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte.
Einfach ausprobieren — kostenlos
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