Leistungsnachweise jetzt zentral in Finanzen prüfen
Leistungsnachweise haben jetzt einen eigenen Platz unter Finanzen. Prüfe die Inhalte schon vor der Abrechnung, erkenne offene Punkte und finde fertige Nachweise schnell wieder.
Unter Finanzen → Leistungsnachweise findest du die Nachweise deiner Kunden gesammelt nach Leistungsmonat. Mit der Suche und den Filtern gelangst du schnell zum passenden Kunden, zur Leistungsart oder zum gewünschten Empfänger – für digitale Nachweise ebenso wie für das Papierverfahren.
In „Vor der Abrechnung“ kannst du die Inhalte bereits prüfen, auch wenn Einsätze noch offen sind. Geplante und tatsächlich erfasste Zeiten bleiben klar unterscheidbar. Prüfhinweise machen dich beispielsweise auf fehlende Zeiten oder Unterschriften aufmerksam. Bei Unstimmigkeiten gelangst du zum betreffenden Einsatz. Der endgültige Nachweis entsteht beim verbindlichen Abschluss der Rechnung.
Unter „Erstellte Nachweise“ findest du die fertigen Dokumente mit der zugehörigen Rechnung. Du kannst sie ansehen und als PDF herunterladen. Originale bleiben erhalten; nachgereichte Unterschriften werden als Nachtrag gekennzeichnet.
So findest du die Funktion
- Öffne Finanzen → Leistungsnachweise und wähle den Leistungsmonat.
- Wähle unter „Vor der Abrechnung“ einen Kunden, um Inhalte und Prüfhinweise anzusehen.
- Wechsle zu „Erstellte Nachweise“, wenn du ein fertiges Dokument ansehen oder herunterladen möchtest.