Tagesroute direkt im Einsatzkalender optimieren
Optimiere die Route eines Helfers, prüfe die Fahrzeit und passe die Reihenfolge und Einsatzzeiten direkt in der Routenplanung an.
Über „Route optimieren“ öffnest du aus der Einsatzplanung die Route eines Helfers für den gewählten Tag. Du kannst schnell zwischen Helfern und ganzen Kalenderwochen wechseln. Die Karte zeigt die Fahrt entlang der Straßen vom hinterlegten Zuhause über die Einsätze bis zurück nach Hause – dieselbe Straßenroute, die auch für die Fahrzeitprüfung verwendet wird.
Die Reihenfolge flexibler Einsätze lässt sich per Drag & Drop verändern. Wenn eine nachweislich bessere, innerhalb der Zeitvorgaben fahrbare Route verfügbar ist, zeigt Helferdesk die mögliche Ersparnis in Minuten und Kilometern an. Den Vorschlag übernimmst du mit einem Klick. Ist keine zuverlässige Straßenroute verfügbar, wird keine vermeintliche Ersparnis behauptet.
Über „Zeiten optimieren“ können flexible Einsätze näher zusammenrücken. Dabei bleiben die eingeplanten Fahrzeiten und Sicherheitsreserven erhalten. Fixtermine behalten ihre Uhrzeit. Mit dem Stift am Einsatz öffnest du die Bearbeitung direkt aus der Routenplanung.
Solange du nichts änderst, kannst du die Ansicht einfach schließen. Sobald Reihenfolge oder Zeiten angepasst wurden, fragt Helferdesk beim Schließen, ob du die neue Tagesroute sichern oder die Änderungen verwerfen möchtest.
So findest du die Funktion
- Öffne Einsätze und wähle „Route optimieren“.
- Wähle den Einsatztag und den gewünschten Helfer.
- Übernimm einen besseren Routenvorschlag, sortiere flexible Einsätze oder verkürze geeignete Pausen.
- Schließe die Routenplanung und bestätige das Speichern, wenn du Änderungen vorgenommen hast.